2014年6月6 日晚,第四届启德书院宿舍学生委员会(以下简称“启德宿生会”)年度总结大会于解南教室圆满地拉上帷幕。与会的嘉宾有:启德书院院务主任李新安老师,启德书院常任导师许晓宏老师、吕茵老师和启德宿生会全体成员。
首先,启德宿生会主席段言做了年度总结报告。他说,这一届启德宿生会是自启德宿生会创建以来的一个转折点,也是发展最为迅速的一届。从最开始的宣讲会、企业化面试,到后来的资源信息化管理、女生楼层文化建设,无不证明了这一届启德宿生会的工作取得了可喜的成果。另外,主席强调,启德宿生会的组织定位应当是分为宿舍管理和社区建设两方面;应以服务同学为根本出发点,以服务和组织委发展点,以服务和管理为自己的职能。在服务同学的过程中,我们应当正视困难,把一切困难当作使我们变得更为强大的垫脚石。
接下来启德宿生会各部门的部长进行了各自的工作报告。层议团的部长从工作成就、亟待改进、部门氛围、结语四个模块总结了一年来层议团的工作,而且用十六字方针概括了层议团的整体状况:认真严谨,着眼细节,服务意识,全局观念。部长强调,严肃活泼是部门的整体氛围,在今后的工作中,希望各位干事们可以突破自我、再接再厉。
公共资源管理中心的部长王韵卿从日常工作、特殊工作、内部建设三个方面总结了公管一年来的工作。日常工作中,129值班室日常工作的根本,安全巡逻队有助于维护启德的安全。除此之外,新增的一些工作例如电视机的预约、会议室的网上预约管理使得公管的管理更加全面,而会议室预约网站的建立,物品借用登记制度的形成更是使得公管的制度正规化。特殊工作中,楼层活动室、自助厨房、信息室维护、咖啡屋年终考核等工作不仅对楼层空间进行了彻底整理、规划、建设,而且确保了运营团队的运营能力,扩大了咖啡屋项目的影响力。
在其他各个部门也都进行了相应的工作总结后,主持人宣读了第四届启德宿生会的优秀部长名单和优秀干事名单,并且由老师为优秀部长和优秀干事代表颁发了荣誉证书。并由部长代表章凯和干事代表刘渊发言。
最后,启德书院院务主任李新安老师进行了整个大会的总结发言。首先,他肯定了宿生会的工作具有丰富大学生活、积累工作经验的意义,同时认为宿生会作为启德书院的学生组织,这一年来的工作卓有成效,值得表扬。其次,他强调,宿舍是启德书院的一个重要的工作平台、是学生的家,需要建设与管理;宿生会在工作中应当严格秉持“创造优良、和谐、温馨的宿舍环境,在生活中学习、在学习中成长”的工作理念。最后,他展望未来认为宿生会应当在总结中清醒地认识到自己的优势与不足,各部门应当一如既往的团结一致、努力工作;加大宣传力度,提高宣传意识,让更多的人了解和认可宿生会;加强制度化、规章化建设,以《西安交通大学宿舍管理办法》为依据,将宿生会的制度编辑成册;提高创新意识,拓宽工作空间,加大信息化建设;逐步形成自己的品牌活动,形成菜单式活动程序,让同学们主动地参与到宿生会举办的活动中来。加强研讨氛围,在高起点的基础上长期坚持,引领宿生会风潮。
启德书院宿舍学生委员会
作者:信息宣传中心 张青青
编辑:信息宣传中心 姚好好