一场绵绵细雨为持续高温的西安市带来了一丝凉意,雨后阳光明媚,为初来乍到略有些无措的启德书院16级新生们带去一丝安慰,同样给新生送去一丝温暖是老师的看望与关怀。
2016年8月19日下午5时于启德书院10号楼,启德书院院务主任李新安老师等一行来到提前入校的新生宿舍看望新生。同行者为常任导师师会芳老师、魏波老师、巴桑泽仁老师、吴发灿老师以及王楠老师,团工委学生会主席丁欣韵和宿舍学生委员会主席徐西。
在老师的介绍下,新生对启德书院和宿舍基础设施有了初步的认知。为了保护新生的人身安全与
财产安全,李老师着重强调迎新人员会统一着装并佩戴工作证,提醒新生不要相信外来闲散人员,避免上当受骗。
老师的看望作为迎新中重要的一个环节,作用不言而喻。但是启德书院团工委学生会和宿舍学生委员会所做的迎新准备工作起的作用同样不可忽视。
2016年8月14日晚8点迎新工作布置会后,启德书院团工委学生会上下就开始了紧张有序的迎新准备工作。
15日至16日,院会全体成员进行新生联系工作,通过电话短信等告知新生开学相关注意事项,解决新生的疑惑,帮助新生更快的了解报道流程,同时也加强了书院与新生间的联系。
16日至19日,进行校园装饰物的手工制作,包括赠送给新生的书签的书写、宣传栏喷绘、信封的设计等。这些装饰物将会置于启德小广场前的林荫道上,美化校园环境,给予新生一个美好的第一印象。
同时,院会成员进行新生报到流程的前期准备工作,确保新生报到工作的顺利进行。在准备期间,团工委学生会持续在微信微博公众平台上推出以为新生服务为中心的推送,包括到校路线、校园周边情况等。
2016年8月18日晚起,宿舍学生委员会全体成员开始紧张的准备工作。宿生会成员首先打扫了启德书院十号楼一楼会议室等公共空间,以焕然一新的面貌来迎接新生的到来,同时也方便了接下来的工作。
在宿管阿姨的帮助下,宿生会成员们进入一号楼、十号楼新生宿舍,粘贴了制作好的床号、门卡、宿舍指示牌,同时,指示牌特意用黑色标示出新生宿舍,以方便新生们快速找到自己的宿舍和床位。针对宿舍安全,对宿舍的电灯、电扇等用电设备也进行了全面检查,确保新生能进入一个舒适、方便、安全的宿舍。
8月19日早,宿生会成员在十号楼和一号楼的一层设置了新生入住登记处,负责为提前入住的新生办理入住手续,帮助阿姨发放钥匙,引导他们找到宿舍。此外,每一新生楼层都设有楼层服务点、供水点,方便新生们及时解决入住问题。
启德书院全体成员为新生的到来做好了充足的准备,以贴心、周到、热情为宗旨,完善迎新工作,给予新生归属感,更好地服务新生。
启德书院团工委学生会
作者资讯中心许晓雯
2016.8.20