一张张热情的笑脸、一句句亲切的问候，启德书院全体师生用微笑和热情迎接着来自祖国各地启德新生，今年启德书院475名新生分布在临床医学、规培、法医、护理、基础医学、预防六大专业。截至目前，启德书院迎新工作有条不紊地进行着，这一切都离不开书院老师们和启德书院团工委学生会、宿舍会、学长辅导团的共同努力。
8月16日，启德书院老师回归工作岗位，为迎接新生做好准备。早上10时，院务主任李新安老师组织召开迎新工作预备会，参会人员包括书院老师，书院团工委学生会主席团、宿生会主席团。学生会主席丁欣韵、宿生会徐西分别汇报了前期的准备工作和迎新期间的安排，李新安老师充分肯定了前期准备工作，并强调要以“安全、热情、周到”为工作原则服务好新生和家长，使得新生在入校后立即找到归属感、增强对学校的认同感。
8月18日早10点，在院务主任李新安老师的主持下，启德书院召开了正式的迎新工作会议，会议上李主任宣读了学校下发的几份关于“迎新工作”的文件，并根据书院实际情况一一安排部署，强调所有工作人员一定要统一着装，统一挂牌，有明确标识供新生辨认，防止新生遇到不必要的安全问题。同时，对学生会和宿舍会、学长辅导团布置明确任务，尤其要做好晚上11点后来校学生的接待工作。
8月19日下午2点，书院第三次召开迎新工作协调会，会上李主任对接下来几天的具体工作做出明确安排：当日下午3点书院自查迎新准备工作，确保“学生手册”、“艾滋病预防读本”、“校园文化书签”、“学生标兵宣传页”、“学生保险宣传页”等物资到位；下午5时、7时分别看望提前来校新生，发现问题及时给予帮助；学生会做好接待工作，宿生会做好安全防范工作、学长辅导团深入新生内部帮助解决困惑。
8月20日，结束了一天的迎新工作后，启德书院部分老师在院务主任李新安老师的率领下对16级新生进行慰问。首先走访了借宿在宗濂书院的三间宿舍，书院老师对这里的学生嘘寒问暖，表示欢迎，希望同学们能克服困难，书院一定争取让孩子们早日住回启德。接下来李新安老师一行走访了住在1号楼的全部新生，对新生热烈欢迎，同时告诉新生们书院老师的办公地点和电话，遇到问题及时联系老师，一定要保证安全，同时也要做好迎接军训的准备。最后，回到10号楼对昨天未走访的宿舍一一进行看望，鼓励同学们要抓住这来之不易的机会，努力学习，成为交大的栋梁、承担起国家的希望。
启德书院的老师们在常规工作之外，还根据书院学生的特点安排布置了特别的工作。由于启德书院的少数民族学生较多，有些新疆、西藏、广西的新生来西安需要2-3天时间，书院为了减少少数民族学生的不适应，在提前安排学长辅导团联系新生情况外，还专门安排老师、学生接站。临床63班新生索朗曲珍从拉萨一个人提着行李来到西安，由于提前了解到该新生上大学前从未出过远门，书院特意安排巴桑泽仁老师亲自带领学生到火车站接站，确保新生安全、减少孤独感。在20日晚上的走访看望中，书院老师了解到该生由于环境的不适应眼睛长起麦粒肿，立即安排老师送去眼药水、消炎药等帮助该生缓解症状。
迎新工作的顺利进行当然离不开学生组织的共同努力，虽然迎新只有短短两天，但是启德书院的三大学生组织却是早早回归校园，为迎新做好准备。
学生会——满怀热情 用心服务
8月14日，学生会的所有“小黄衫”回到校园，开始忙碌的迎新准备工作，手绘宣传板、蝴蝶、风车、千纸鹤、地标、风向标，学生会的成员们用满满的关爱精心布置着启德书院，为新生报到营造出温馨的气氛。
15日一大早，除了外挂的物件外，学生会全体成员还精心为新生们设计书签，在微信上每天推送关于交大学习、生活，启德书院精品活动等宣传，以期新生在入校之初就对启德、对交大有几分熟悉。
为了让新生入校后减少困惑，学生会精心制作了“百问百答”—分篇章详细地将常见问题一一整理、打印。在拿到印刷好的书签后，学生会挑选精兵强将在每个书签上写下对新生的祝福并悬挂在启德书院10号楼门前的树丛间。
西安的夏天烈日炎炎，“小黄衫”不辞辛苦，用蜡烛烤着火漆为每一封送给新生的信封进行封口，每个信封里装着的不仅仅是致家长的一封信、送给新生的祝福、招新表等，而且更是学生会对每位新交大人的热烈欢迎之情，学长学姐对学弟学妹的关怀之感。
迎新期间，学生会的“小黄衫”每天5:30集合，放置桌椅板凳，分类发放资料，安排家长休息区，只为了能减少新生和家长在户外排队等待的时间，让新生以最短的时间办完一切繁杂的手续。晚上，“小黄衫”一一统计新生报到的数量，确保每一份资料发放到新生手上，将校园的装饰物件一遍一遍仔细检查，主动帮助新生解决问题。
宿舍会——贴心管家 安全守卫
启德书院宿舍会全体成员为迎新工作，8月14日全部提前返校，于15日开始紧锣密鼓的准备工作：主席团、部长团会议安排分工，七大部门分工明确，各司其职。18日晚，宿生会全体出动，进入新生宿舍张贴床贴，用ABCD贴纸区分床位，每个贴纸上印有一句交大校训，将ABCD放在一起即是完整“精勤求学、敦笃励志、果毅力行、忠恕任事”。由于宿舍分散，信息宣传中心设计了楼道指示牌，根据颜色区分新老生宿舍。
在拿到新生名单后，宿舍会根据新生女生较多这一信息，女生中心特别设计了《女生小报-新生特刊》，针对女新生提供了贴心的服务内容。
迎新期间，宿生会在每个楼层设立服务店，摆放饮水机、纸杯等，安排全天值班工作，做好服务工作，为新生和家长答疑解惑。
作为书院的安全守卫者，宿生会与学校保卫处联合设立楼道巡逻队，按照学校的要求为新生保驾护航，截至目前已协助保卫处抓获4名不法推销分子。
作为书院的贴心管家，宿生会还专门为新生设立了军训手册等，想新生所想，做新生所需。
学长辅导团——朋辈关怀 助力成长
在迎新工作中，启德书院学长辅导团起着重要的作用。自5月8日开始，书院公开招募16级学长辅导员，23-25日组织多轮面试，确定43名预录取学长辅导员。6月27、28日在书院师会芳老师、吴发灿老师的组织下，召开了新任学长辅导员的培训工作，从如何开展学生工作，如何进行知心谈话，如何组织班级活动等多个方面进行培训，最终经过综合面试、培训期间表现和完成“作业”的质量情况选出28名学长辅导员。7月25日开始，书院组织老师对新任学长辅导员进行分工，明确每位学长辅导员带班情况，学长辅导员们开始从各个新生群中寻找本班学生，建立各个班级QQ群、微信群，并开始解答新生疑惑（校园地、生源地贷款，校园情况，选宿舍，开学前准备）。
8月19日，学长辅导团召开了迎新大会，明确分工，按照值班表在报到处与宿舍楼轮流值班，同时要求利用空闲时间对本班已经到校的同学一一面对面交流、谈心。截至目前，学长辅导员已基本与学负责班级的新生全部见面，了解新生情况。
迎新期间，书院制作了“2016级学长辅导员公示栏”，放在学生报到处，供新生和家长了解；同时学长辅导团收集好各宿舍环境信息（床架、桌椅质量问题，卫生情况，空调有无），收集新生建档立卡（贫困生）情况，并在班委选举之前充当班级负责人的角色。
“安全、热情、周到”的迎新工作给新生送去了夏日的清风。护理61班的土家族小伙朱茂涛表示，书院老师的细微关心和学长学姐的热情接待给他留下深深的印象，让自己一下就融入到启德这个大集体中，尤其觉得宿生会很棒，自己也很期待成为宿生会的一份子。预防61班的麦云说，书院的服务工作很贴心、很周到，学长学姐的热情带走了很多不适应，对于即将到来的军训，虽然能想到很辛苦，但是作为让人历练成长的一个阶段信心满满、十分期待。同样，启德书院的迎新工作也给家长也带去了夏日里的清泉，在走访看望新生时，家长们纷纷感谢书院的老师们、学生们为新生提供便捷、周到的工作，很多也希望自己的孩子能在下一年也参与到迎新工作。一位家长表示看到书院的老师这样关心爱护学生，年轻的娃娃们充满活力、热情周到，很放心自己的孩子在交大读书生活，也希望孩子能在交大顺利完成学业，有所收获。
迎新工作很快结束，但是书院承载的使命让我们不会忘记我们的目标，在把书院建设成温馨、有特色、有活力的书院的同时，也一定谨记“启迪智慧、德行天下”的院训，把学生培养成德才兼备、具有良好生活习惯、气质修养、富有创新精神和社会责任感的人才。
